Regulamento Temas Livres

1. ORIENTAÇÕES GERAIS
PRAZO DE RECEBIMENTO: 31 de julho 2023

 

O sistema estará disponível a partir de 05 de abril de 2023 e ficará no ar até 31 de julho de 2023 para a submissão de resumos.

A submissão representa o compromisso dos autores em relação à observação de normas éticas e de sua apresentação de acordo com a programação estabelecida pela Comissão de Temas Livres. O conteúdo do trabalho e veracidade das informações é de inteira responsabilidade dos autores.

Os resumos devem ser enviados, exclusivamente, pelo site do congresso e em área destinada à submissão de temas livres. O conteúdo do resumo e sua avaliação são confidenciais.

Serão aceitos trabalhos finalizados e com resultados obtidos até a data limite de submissão.

Somente serão aceitos textos em português.

Após o encerramento do período de submissão não será permitida a troca ou inclusão de autores/instituições ou adendo ao texto. Caso o autor necessite alterar algum dado, somente serão aceitos pedidos durante o período de submissão.

Para realizar o pedido o relator deverá entrar em contato com a Secretaria Executiva do Congresso, portando o ID do trabalho, para solicitar a exclusão do resumo para posteriormente realizar uma nova submissão.

Os certificados dos trabalhos apresentados estarão disponíveis no site do congresso até 10 dias após o evento. Será emitido um certificado por resumo, seguindo a ordem de cadastro dos autores.

Os trabalhos aceitos comporão o compilado de resumos do congresso e serão publicados em periódico a ser definido.

 

2. NORMAS PARA SUBMISSÃO ONLINE

 

2.1. Caberá ao relator

 

. Preencher corretamente o formulário de submissão com todos os dados solicitados. Estes serão os dados oficiais para o certificado, anais (caso o trabalho seja aprovado) e para a comunicação com a Secretaria Executiva do Evento;
. Não incluir no resumo ou no título do trabalho nenhuma informação que permita identificação da instituição ou dos autores
. Informar sobre o resultado do julgamento do trabalho aos demais autores;
. Apresentar o trabalho, na forma aprovada, em data e horário determinados pela Comissão de Temas Livres.

 

2.2. Formulário ON LINE

 

. Nomes dos autores e instituição deverão ser inseridos somente nos campos do formulário, com letras maiúsculas e minúsculas. Não inserir esta informação no campo do resumo;
. O relator deverá preencher o nome completo dos autores. Não serão aceitas abreviações ou nome científico.
. Todas as Instituições deverão ser inseridas acompanhadas de seu estado de origem.
. Em relação ao Título utilizar até 150 caracteres, com letras maiúsculas e minúsculas. O Título do resumo que será anexado ao sistema deverá ser idêntico ao preenchido no formulário;
. O autor deverá optar (em comum acordo com os demais autores) pela forma de apresentação de sua preferência: Tema Livre Oral, Pôster ou Pôster/Relato de Caso. Os trabalhos submetidos como Relatos de Caso somente serão apresentados na forma de pôster.

Ficará sob responsabilidade da Comissão de Avaliação decidir a forma de apresentação. Para a definição da apresentação por parte da Comissão, esta levará em consideração a qualidade do mérito científico do resumo submetido.

Cada trabalho deverá, obrigatoriamente, ter sua área/categoria selecionada no formulário eletrônico, cabendo à Comissão de Temas Livres a reclassificação, se julgar pertinente.

• Hepatite B
• Hepatite C
• Outras Hepatites Virais
• Doenças Autoimunes
• Doenças Metabólicas Genéticas
• Doença Hepática Alcoólica
• Doença Hepática Gordurosa Não Alcoólica
• Outras Hepatopatias
• Cirrose Hepática e Suas Complicações
• Doenças Vasculares Hepáticas
• Transplante e Cirurgia Hepática
• Métodos Diagnósticos em Hepatologia
• Tumores Hepáticos

2.3. Submissão do Resumo

O resumo do trabalho deverá ser inserido em campo específico no formulário do sistema.

O resumo deverá ter no máximo 2800 caracteres.

Em nenhum momento a equipe do Congresso poderá fazer quaisquer alterações nos trabalhos enviados. Desta forma solicitamos total atenção do relator no momento da submissão de seu trabalho, pois alterações não serão realizadas. Caso o autor necessite alterar algum dado, pedimos que entre em contato com a Secretaria Executiva do Congresso, portando o ID do trabalho, para solicitar a exclusão do resumo para posteriormente realizar uma nova submissão.

 

2.4. Formatação do Texto

Título: utilizar letras maiúsculas e minúsculas;
O título e texto não devem conter informações que identifiquem a instituição ou os autores;
Texto deverá ser inserido no campo do resumo com no máximo 2800 caracteres (incluindo pontuações e espaços);
O resumo deve ser estruturado nas sessões: Introdução, Objetivos, Método, Resultados, Conclusões, com destaque em Negrito;

 

2.5. Confirmação de Submissão

Será enviada confirmação de recebimento por e-mail para cada trabalho submetido. Caso não receba o e-mail de confirmação, o autor deverá entrar em contato com a organização do evento.

E-mail: nathaliagontijo@abev.com.br
Telefone: 54. 99139-7992

 

3. AVALIAÇÃO DOS TEMAS LIVRES

 

3.1. Os trabalhos que não observarem o regulamento serão automaticamente excluídos.

3.2 Todos os trabalhos que estiverem de acordo com o regulamento serão julgados por três avaliadores, de maneira anônima em relação aos avaliadores, autores e instituição de afiliação.

3.3 A decisão da Comissão de Temas Livres, de recusa ou aceite de trabalho, é soberana e sobre a qual não cabem recursos.

 

4. RESULTADO DA AVALIAÇÃO

 

4.1 A lista final com os trabalhos aprovados, com data, horário, local e forma de apresentação estará disponível no site do congresso 30 dias antes do evento.

O relator também receberá a carta oficial de aceite por meio do endereço eletrônico informado no formulário de submissão.

4.2 O autor de tema livre aceito será responsável pela confirmação da apresentação (oral ou pôster), pelo recolhimento de sua taxa de inscrição até 01 de outubro de 2023 e pela elaboração do material necessário à apresentação. Em caso de impossibilidade de apresentar o trabalho, o relator deverá fazer contato com a Secretaria Executiva do Congresso para indicar seu representante.

4.3 A ausência na apresentação do trabalho no período indicado pela Comissão de Temas Livres incorrerá na não emissão do certificado correspondente ao tema livre.

 

5. FORMAS DE APRESENTAÇÃO

Os temas livres serão apresentados na forma Oral ou Pôster eletrônico, nos seguintes dias e horários:

TEMA LIVRE ORAL

Os trabalhos selecionados para apresentação oral disporão de recursos de multimídia e serão coordenados. Dispondo de seis minutos para apresentação e três minutos para arguição pela plateia e banca avaliadora

05.10 – Quinta-feira – 10h30/12h
Auditório 1 – Sessão 1
Auditório 2 – Sessão 2
Auditório 3 – Sessão 3

06.10 – Sexta-feira – 10h30/12h
Auditório 1 – Sessão 4
Auditório 2 – Sessão 5
Auditório 3 – Sessão 6

06.10 – Sexta-feira – 16h/16h30
Arena – Sessão 7

07.10 – Sábado – 10h30/12h
Auditório 1 – Sessão 8

SESSÕES DE PÔSTER ELETRÔNICO

Os trabalhos estarão disponíveis durante todo o período do evento em todos os totens de exibição de pôster e a avaliação presencial ocorrerá em data e horário pré-determinados.

05.10 – Quinta-feira
• 10h/10h30
• 13h/14h
• 16h/16h30

06.10 – Sexta-feira
• 10h/10h30
• 13h/14h
• 16h/16h30

O conteúdo apresentado deverá refletir o texto do resumo enviado. Poderão ser utilizadas na apresentação figuras, quadros e tabelas, entre outros.

 

6. PREMIAÇÃO

Os três melhores trabalhos trabalhos de cada categoria estarão concorrendo aos prêmios e terão sua apresentação avaliada pela comissão avaliadora

6.1. Os temas livres, candidatos a premiação, serão distribuídos nas seguintes categorias de prêmios:

– Prêmio Figueiredo Mendes – para trabalhos na área de Hepatologia Clínica

– Prêmio Luís Carlos Gayotto – para trabalhos na área de Hepatologia Experimental

– Prêmio Amaury Coutinho – para trabalhos em Doenças Hepáticas Negligenciadas

–  Prêmio Jovem Pesquisador – para alunos de graduação e residência médica

 

A divulgação e premiação dos temas livres se dará durante a cerimônia de encerramento.

Os relatores dos temas livres premiados receberão certificado especial, inscrição para o Hepato 2025 e passagem aérea. Ver critérios para emissão da passagem aérea com a SBH, pois a emissão deverá ocorrer até dezembro de 2024.

 

7. DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS

ABEV
E-mail: nathaliagontijo@abev.com.br